Memento Sostenibilidad. Neis y Guías de Implantación

Tanto desde un punto de vista económico-contable, como financiero y de gestión, las cuentas anuales, el Estado de Información no Financiera (EINF), Informe de sostenibilidad o Estado de Sostenibilidad, y otros documentos que recogen cualquier otro tipo de información sobre la empresa y/o entidades, contribuyen a ponerla en valor y a diferenciarla. Sin duda, aquellas corporaciones, empresas, instituciones y entidades que operan en un mundo cada vez más globalizado -ya sea por inversión directa, exportación, otros negocios internacionales, acceso a financiación y/u otros intereses nacionales- deben elaborar y publicar, no sólo información financiera "tradicional" sino también información no financiera o de sostenibilidad, y no únicamente ya por su propio interés de gestión, sino por la necesaria traslación al mercado e incluso, desde el año 2018, de forma obligatoria en España para algunas de ellas, entre las que se encuentran las empresas de más de 250 trabajadores y cumplan uno de los requisitos de tamaño de activo o importe de la cifra de negocios establecidos. A partir de la transposición de la Directiva CSRD (Corporate Sustainable Reporting Directive) al ordenamiento español, Directiva sobre Información corporativa de Sostenibilidad, la obligación imperará para un mayor número de empresas. En este contexto, las primeras empresas obligadas deberían ya confeccionar el Estado de Sostenibilidad del ejercicio 2024 a presentar en 2025 teniendo en cuenta la nueva normativa y su estándar de presentación (NEIS), Normas Europeas de Información de Sostenibilidad

No sólo grandes y medianas corporaciones, sino que cada vez más en pymes y otras entidades, la revelación de información no financiera o de sostenibilidad se convierte en una pieza clave para, por ejemplo, tener un primer acceso a los mercados, obtener financiación de forma más ágil, despertar el interés para establecer los primeros contactos con clientes, proveedores, inversores, socios, partícipes y/o donantes o, por ejemplo, cumplir los requerimientos de información sobre sostenibilidad que es demandada por ser parte de la “cadena de valor” (proveedores, clientes, socios, entre otros) de otras corporaciones obligadas. Y más teniendo en cuenta la publicación en España de la Ley 11/2018 de 28 de diciembre, por la que se modifica el Código de Comercio, el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en materia de información no financiera y diversidad. A través de esta Ley en España se concluyó la transposición de la primera Directiva Europea al respecto, a la que le ha sucedido la Directiva (UE) 2022/2464 del Parlamento Europeo y del Consejo de 14 de diciembre de 2022, que deberá ser transpuesta al ordenamiento español en el año 2024.

En junio de 2020, la Comisión Europea incluyó la revisión de la primera directiva referente a la información no-financiera como uno de los proyectos listados en el desarrollo del denominado “UE Green Deal”. Para ello solicitó asesoramiento técnico al European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) sobre la elaboración de unas posibles normas europeas de información no-financiera en el marco de este proceso de revisión. En marzo de 2021 se publicaron los informes del grupo de trabajo técnico creado ad-hoc (Project Task Force- Non-Financial Reporting Standards, PTF-NFRS) para asesorar sobre las normas europeas a este respecto y sobre la nueva estructura de gobernanza necesaria para el EFRAG en el caso de que se hiciera cargo de la emisión de estas normas. En abril de 2021 la Comisión Europea hizo pública la propuesta de nueva directiva sobre información de sostenibilidad para comenzar sus posteriores trámites en el Consejo y el Parlamento Europeo, y finalmente se aprobó el 14 de diciembre y publicado el 16 de diciembre la Directiva (UE) 2022/2464 del Parlamento Europeo y del Consejo de 14 de diciembre de 2022 por la que se modifican el Reglamento (UE) n.º 537/2014, la Directiva 2004/109/CE, la Directiva 2006/43/CE y la Directiva 2013/34/UE, por lo que respecta a la presentación de información de sostenibilidad por parte de las empresas.

Además, en paralelo, se comenzó en el Project Task Force-European Sustainability Reporting Standars (PTF-ESRS) del EFRAG la elaboración de las nuevas normas europeas de información corporativa en materia de sostenibilidad (European Sustanibility Reporting Standards, ESRS), de las que ya existe un primer grupo que tras un trámite de exposición pública culminó con la publicación en 2023 del primer set o conjunto de normas (NEIS). Para todo ello, el EFRAG reformó su estructura de manera que desde entonces consta de dos grandes pilares: el tradicional que se ocupa de la información financiera, y el nuevo acerca de información de sostenibilidad. El ICAC, nuestro regulador nacional, es también miembro de este organismo, donde interviene y participa de forma muy activa.

Todo ello hace que resulte muy apropiado adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para elaborar un Estado de Información no Financiera (EINF) , Informe de Sostenibilidad o Estado de Sostenibilidad, lo que implica el estudio, análisis y comprensión de las primeras normas de información corporativa de sostenibilidad europeas (NEIS), que cumplen los requerimientos de información corporativa en el ámbito medioambiental, social y de gobernanza (ESG), así como adquirir los conocimientos básicos para su verificación, objetivo principal de este Memento.

En definitiva, las empresas, entidades y corporaciones obligadas, pero también las entidades públicas, fundaciones y otras formas societarias, así como sus directivos y consultores, no se pueden permitir ignorar la sostenibilidad por muchos motivos entre los que destacan:

 Prepararse para el futuro, ya una realidad muy presente.
 Identificar impactos, riesgos y oportunidades.
 Aumento de los requisitos de información: nueva legislación, doble materialidad, cadena de valor, proveedores de financiación.
 Identificar áreas para mejorar la eficiencia y el rendimiento.
 Maximizar el impacto social positivo y minimizar el impacto sobre el medio ambiente.

Con las ventajas de la sistemática Memento: garantía de rigor técnico y facilidad de consulta. Encuentra al instante, sin rodeos, soluciones prácticas de directa aplicación, así como los argumentos jurídicos en las que se apoyan, la normativa, doctrina administrativa y jurisprudencia de aplicación a cada caso concreto en tiempo récord.

Este Memento está desarrollado en base a la normativa europea -2023- y la reciente actualización a las Guías de Implantación publicadas por el EFRAG en mayo de 2024, que constituyen una novedad y que completan la información práctica para poder elaborar las empresas y entidades el Estado de sostenibilidad. Con ello esta obra recoge en un único volumen toda la información que una empresa pueda requerir para la preparación de su Estado de Sostenibilidad, al haber sido completado con las guías que se relacionan a continuación, así como el primer conjunto de preguntas y respuestas evacuadas desde el Consejo de Informes de Sostenibilidad del EFRAG:

IG 1: EVALUACIÓN DE LA MATERIALIDAD

Esta guía describe un proceso de evaluación de la materialidad ilustrativo para las empresas y desarrolla el concepto de impacto y de materialidad financiera con una serie de ejemplos, incluida la forma en que interactúan estos dos conceptos. También contiene preguntas frecuentes sobre la evaluación de doble materialidad para proporcionar orientación práctica sobre la implementación acerca de la divulgación de impactos, riesgos y de oportunidades.

IG 2: CADENA DE VALOR

Esta guía describe los requisitos de presentación de informes sobre la cadena de valor, desde la evaluación de la materialidad hasta las políticas y las acciones, los parámetros y las metas. Además, ilustra los límites de presentación de informes del grupo, incluido el concepto de control operativo.


IG 3: LISTA DE PUNTOS DE DATOS NEIS
Esta guía traduce la lista completa del Conjunto 1 de NEIS de requisitos detallados en cada requisito de divulgación y requisitos de aplicación relacionados en formato Excel. El expediente contiene información adicional, como los tipos de requisitos (por ejemplo, cuantitativos o cualitativos) o si están sujetos a disposiciones transitorias.

Según el EFRAG, esto tres documentos brindan una guía esencial para garantizar que las organizaciones implementen y cumplan efectivamente con las NEIS, promoviendo la transparencia y la coherencia en los estados de sostenibilidad.